Factura a nombre de terceros

Aquí te explicamos el paso a paso

Debes generar la cotización de matrícula del estudiante a través de tu extranet.

Adjunta la siguiente documentación:

• Copia del documento de identidad del tercero (RUT persona jurídica, documento de identidad si es persona natural).
• Carta de autorización emitida por el tercero: si es una empresa, debe ser en papel membrete donde se informe que se harán responsables del pago, allí especificar el monto exacto del apoyo, nombres, apellidos y número de identificación del estudiante y correo electrónico autorizado para recibir facturación electrónica.

Es importante tener presente que la carta debe estar firmada por el representante legal de la empresa y debe ir dirigida a la Universidad CES.

• Si el tercero corresponde a una persona natural, se debe informar quién se hará responsable del pago, allí especificar el monto exacto del apoyo, nombres, apellidos y número de identificación del estudiante y correo electrónico autorizado para recibir facturación electrónica, finalmente esta carta debe estar firmada por la persona natural.
• Adjuntar copia de la cotización de matrícula del estudiante que recibirá el beneficio.
• Completar el siguiente formulario:

• Si incumples el plazo de pago estipulado en el calendario institucional, deberás asumir el recargo extraordinario de pago en la matrícula. Todas las solicitudes serán tramitadas en un tiempo máximo de 2 días hábiles, te recomendamos hacer esta gestión con tiempo para evitar inconvenientes.

Es importante que tengas presente la siguiente información:

• Una vez obtengas la factura electrónica a nombre del tercero, se debe realizar el pago con dicha factura, ¡no lo olvides!
• Si se realiza el pago con la cotización de matrícula del estudiante, no se podrá realizan cambios de factura por este concepto, ¡ten cuidado!

¡Finalizaste el proceso de solicitud!

• Una vez generado el pago debes enviar el soporte al correo: caja@ces.edu.co para su identificación y respectiva aplicación.

Nota: no se recibirán solicitudes de cambios de facturas a nombres de terceros a través del correo institucional, ni en atención presencial en la oficina de apoyo financiero; esto debe ser por medio de la plataforma destinada para ello y notifica el resultado por medio del correo electrónico registrado.